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乌海市:档案工作“小步快跑”抓管理 “见信即行”促规范

时间:2020-09-03 作者:佚名 来源: 内蒙古纪委监委网站

  市纪委监委把推动档案管理提档升级作为强化内控管理的重要举措,着力构建设施完备、管理规范、利用高效的档案工作体系,2020年5月26日顺利晋升自治区一级档案工作目标管理单位。集中整理1984年以来历史档案。成立市纪委监委档案工作目标管理领导小组和整理专班,建设标准化档案室,建立档案馆、阅档室、档案管理办公室,实现“三室分离”,配齐恒温恒湿、监控摄像、防虫消毒、防光灭火等配套设备。制定《乌海市纪委监委关于机关档案目标管理晋升自治区一级实施方案》,整理1984年以来各类档案9819卷(件、盘),其中文书类5534件、专业类2331卷、会计类845卷、录像档案778盘及其他各类档案331件(卷);形成其他资料56盒、汇编40卷。聚焦“建、管、用”完善制度流程。制定《档案工作管理实施细则》《档案查借阅利用制度》《档案室管理制度》,完善了《档案立卷归档制度》《档案保密制度》《档案管理人员岗位责任制度》等11项规章制度,确保档案管理工作科学规范。完善档案整理工作流程,制定《文书档案归档范围和保管期限表》及相关模板,统一工作标准。加快档案管理信息化建设进程,配备专业化档案管理软件,更新档案扫描、复印、装订、检索工具,扫描电子档案近5万页,将全部案卷编制电子案卷目录和索引目录,提升建档、管档、用档效率。强化内生动力巩固工作成果。确定专职档案管理员1名、兼职档案管理员36名,建立覆盖机关部室和派驻机构的档案员队伍。强化业务培训,组织档案管理员先后到自治区纪委监委办公厅、其他盟市及本地档案管理先进单位学习调研,开阔视野、借鉴经验。运用钉钉开展线上培训、“云课堂”学习,解决赴外办案团组档案员工学矛盾。与市档案史志馆建立常态化联系指导机制,引入“外脑”帮助档案员队伍实现知识积累、业务技能同步提升。与全体档案员签订《保密承诺书》,不定期开展保密培训,切实保障档案信息安全。(乌海市纪委监委)


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